Kiekvienas iš mūsų bent kartą yra susidūręs su žlugtais planais, tarpusavio nuoskaudomis ir sugadinta nuotaika dėl įprasto nuvertinimo. Jei pavargote nuo nuolatinio svarbių susitikimų planavimo, praleistų terminų ir nusivylusių lūkesčių, šis pagrindinis bendravimo įgūdis viską pakeis. Pasidalinsiu patikrintu algoritmu, kuris padeda preliminarius susitarimus paversti asmeninių sienų apsaugos ir kasdieninio chaoso šalinimo įrankiu.
Skaidrumas yra sveikos sąveikos pagrindas. Kai tikimės, kad aplinkiniai supras mūsų poreikius, pradedame neišvengiamą nusivylimą. Praktika tai rodo detalių derinimas prieš prasidedant bet kokiai veiklai, ji kardinaliai pakeičia bendravimo kokybę.
Daugelis žmonių, aiškindamiesi smulkmenas, bijo atrodyti nuobodūs. Tačiau yra aiškią sistemą Jie suteikia jums tikrą veiksmų laisvę. Kodėl šis metodas veikia nepriekaištingai:
-
Vidinių išteklių taupymas priimti skubius sprendimus esant laiko spaudimui.
-
Fono nerimo mažinimasnes mūsų psichika visada siekia suprantamų algoritmų.
-
Pagarba kitų kontekstuileidžianti visiems proceso dalyviams pasiruošti protiškai ir fiziškai.
-
Venkite dvigubų pranešimųkai žodžiai skiriasi nuo tikrųjų šalių ketinimų.
Slaptas niuansas: derybos yra ne tik datos ir vietos nustatymas, bet ir detalus abipusių lūkesčių iš paties proceso ir galutinio rezultato aptarimas.
Ar jis vienodai gerai veikia įvairiose gyvenimo srityse? absoliučiai. Vienintelis skirtumas yra įsipareigojimo formatuose.
Pagrindinė žaliojo planavimo taisyklė – visada palikti šiek tiek laisvo laiko force majeure atveju, todėl susitarimas yra lanksti gairė.
Larsas Svenssonas, verslo komunikacijos ekspertas ir fasilitatorius. Per pastaruosius dvylika metų jis sėkmingai sukūrė skaidrių susitarimų sistemas dešimtyse įmonių struktūrų ir pravedė šimtus praktinių užslėptų konfliktų sprendimo užsiėmimų.
Gebėjimas atvirai aptarti sąlygas prieš imantis veiksmų yra patikimiausias bet kokios sąveikos pagrindas. Šis bendravimo įgūdis iš pradžių reikalauja šiek tiek disciplinos, tačiau labai greitai tampa natūralia patogaus ir produktyvaus gyvenimo dalimi. Įvedus tokias aiškias taisykles, bet kokie socialiniai ryšiai tampa tikrai stiprūs ir nuspėjami.
Dažnai užduodami klausimai
Ką daryti staiga pasikeitus aplinkybėms?
Svarbu kuo greičiau informuoti partnerį apie pokyčius ir nedelsiant pasiūlyti alternatyvų variantą.
Ar toks planavimas neatima gyvenimo spontaniškumo?
Priešingai, nusistovėję įprastų dalykų rėmai atlaisvina vietos tikrai kokybiškam ir nerūpestingam poilsiui.
Kaip švelniai reikalauti nustatyti sąlygas?
Naudokite „Aš pranešiu“ techniką, ramiai paaiškindami, kad tikrumas padeda geriau susikoncentruoti į užduotį.
Ar būtina visus susitarimus fiksuoti raštu?
Profesionaliems procesams būtinas tekstinis patvirtinimas, tačiau asmeniniam bendravimui pakanka aiškaus žodinio sutikimo.
Ką daryti, jei pašnekovas atsisako planuoti?
Verta atvirai aptarti paslėptas tokio pasipriešinimo priežastis ir pabandyti rasti abiems priimtiną planavimo horizontą.
